Executive Personal Assistant (Fluent Mandarin) - Jakarta Utara
Kami mencari seorang Executive Personal Assistant yang sangat terorganisir dan proaktif dengan kemampuan bahasa Mandarin yang lancar untuk mendukung pemilik dengan profil tinggi di Jakarta Utara. Peran ini ideal untuk seorang profesional yang detail-oriented yang menyukai lingkungan yang cepat berubah. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengelola jadwal, mengatur komunikasi, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan pemilik dapat fokus pada tujuan bisnisnya.
Di Private Advertiser, kami menghargai inovasi dan integritas. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen kontak seperti Salesforce. Anda akan bekerja secara langsung dengan pemilik untuk memastikan semua kebutuhan operasional dan pribadi mereka terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk pemilik dengan klien dan mitra bisnis.
- Menyusun dan mengirimkan dokumentasi profesional, memo, dan laporan.
- Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Mengelola tugas administratif seperti pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan bisnis.
- Menggunakan perangkat lunak manajemen kontak dan jadwal seperti Salesforce dan Google Calendar.
- Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses.
- Memberikan dukungan pribadi dan operasional lainnya sesuai kebutuhan pemilik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Penguasaan bahasa Mandarin yang lancar (tidak hanya berbahasa).
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak manajemen kontak dan jadwal seperti Salesforce.
- Kemampuan untuk mengatur prioritas dan bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif secara lisan dan tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu yang ketat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang