Secretary || PT. Phoenix Gramedia Indonesia
Bergabunglah dengan tim kami di PT. Phoenix Gramedia Indonesia di Kalideres, Jakarta Raya, dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif. Sebagai Secretary, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal pertemuan seluruh pimpinan unit Gramedia dan Kadokawa, serta mengelola surat-surat internal departemen atau divisi. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami untuk memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap tugas Anda.
Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam administrasi dan dukungan perkantoran, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dalam berbagai aspek manajemen, mulai dari koordinasi acara hingga pengelolaan dokumen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pelatihan berkala, dan kesempatan untuk berkolaborasi dengan tim yang berdedikasi.
Jika Anda siap untuk mengambil peran ini dengan dedikasi dan integritas, mari bergabung dengan kami dan bantu kami mencapai visi bersama kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal pertemuan seluruh pimpinan unit Gramedia dan Kadokawa.
- Mengelola surat-surat internal departemen atau divisi.
- Mengelola pemesanan dan pengiriman barang kebutuhan kantor.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal.
- Mengelola arsip dan dokumen internal dengan sistem manajemen dokumen.
- Mengelola agenda dan catatan pertemuan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan barang kebutuhan kantor.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi dan dukungan perkantoran.
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan bahasa Inggris sebagai keunggulan.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
- Kemampuan mengelola sistem manajemen dokumen internal.
- Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan kerja sama dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang